西财院字〔2016〕11号 签发人:胡 健
西安财经学院关于
2015-2016学年信息公开工作的报告
陕西省教育厅:
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和陕西省教育厅《关于做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》要求,我校结合信息公开实际情况,特编制《西安财经学院2015-2016学年信息公开年度工作报告》。本报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。现将相关工作报告如下:
一、信息公开工作概述
本年度,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》的各项要求,进一步健全信息公开配套制度,完善公开载体,拓宽公开渠道,把信息建设与依法治校、改进作风、提高服务效能结合起来,积极推进学校重大决策和师生关注的热点信息公开,充分发挥信息公开在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承方面的服务功能,努力保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
2015-2016学年学校信息公开工作主要包括以下几个方面:
1.加强组织领导,健全信息公开机制
按照教育部、省教育厅要求,根据《西安财经学院校务公开实施办法》等相关制度,确保信息公开相关环节有规可依、有章可循。信息公开工作在校务公开工作领导小组领导下开展,形成了信息公开工作由党政办组织实施,校内各单位协同推进,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。
2.进一步转变信息公开工作作风
深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的热点问题的信息公开工作,通过学校信息公开制度,重点推进招生就业、基建、财务、招标采购等重点领域的信息公开;通过学校门户网站,基本实现了对干部任用考察、任前公示、评优评奖、奖学金评选、招标采购等过程的信息公开等,将信息公开工作常态化,全程透明化、全程公开化,使学校政策透明、权力运行透明。学校各级信息公开制度建设得到有效加强。
3.加强信息公开平台建设
积极利用信息化手段,通过学校门户网站、新闻网等成熟媒体和学校官方微博、微信等网络新媒体,有效拓展信息公开的服务渠道和平台。建立“校情民意”管理平台,进一步拓宽信息公开渠道。规范校长信箱管理,认真回复师生关心和咨询的问题,深化信息公开的工作成效。
二、校务信息公开工作开展情况
2015-2016学年,根据《西安财经学院校务公开实施办法》,重点对学校概况、规章制度、学校规划和要点、教职工队伍、教学科研、学生工作、招生就业、国际交流、收费情况、招投标等信息进行主动公开。
1.重点事项信息公开情况
⑴招生政策和计划公开。编制《西安财经学院2016年招生简章》、《西安财经学院2016年报考指南》等文字材料,内容包括招生政策、招生计划、招生种类和历年录取分数等内容。及时更新学校本科招生信息网相关内容,方便考生进行查阅参考;对网上报名、录取查询、通知书邮寄查询等功能进行更新;利用微博、微信等考生常用的通讯手段,进行宣传并解答考生疑问;在陕西招生考试信息网、陕西省教育厅门户网站等信息网上发布招生信息;举办“校园开放日”,为考生和家长详细解答近年来学校招生情况;在全国各地考生填报高考志愿期间,开通电话专线咨询,全面解答全国各地考生疑问。以上公开信息链接地址为:http://zhaosheng.xaufe.edu.cn/。
⑵招生录取结果公开。严格执行各省、市(自治区)招生办关于网络远程录取工作规范并及时上报录取数据,向各省招办官方网站提供审核通过的录取数据查询信息;依照各省招办录取信息查询系统的数据,在学校网站“本科招生”栏目为考生提供录取信息系统查询途径。以上公开信息链接地址为:http://zhaosheng.xaufe.edu.cn/。
⑶财务管理、资产管理方面的信息公开情况。制定有《西安财经学院财经工作委员会暂行条例》、《西安财经学预算管理办法(试行)》、《西安财经学院固定资产管理细节(试行)》、《西安财经学院专项经费管理暂行办法》等一系列财务管理、资产管理制度,以及《西安财经学院国家奖学金管理暂行办法》、《西安财经学院国家励志奖学金管理暂行办法》、《西安财经学院国家助学金管理暂行办法》、《西安财经学院家庭经济困难学生临时困难补助管理暂行办法》等一系列学生资助管理制度。这些政策的制定,在规范财务管理工作的同时,一定程度上促进了学校财务信息公开工作的系统化、制度化、规范化。以上公开信息链接地址为:http://www.xaufe.edu.cn/General/Public.html。
2015-2016学年,学校主动在官方网站公开相关财务信息,主要包括西安财经学院2015年收支预算总表、2015年收支决算表、2015年部门决算收入总表、2015年部门决算支出总表、2015年部门决算一般公共预算支出明细表、2015年部门决算政府性基金收支表、2015年部门决算项目支出表、2015年部门决算政府采购情况表、2015年部门决算一般公共预算“三公”经费及会议费、培训费支出情况表、2016年收支预算总表和公共预算拨款支出明细表。以上公开信息链接地址为:
http://www.xaufe.edu.cn/General/Accounts.html。
2.学校官方网站、官方微信平台及时发布各类信息
⑴学校官方网站2015—2016年度通过门户网站主动公开信息、通知公告、招投标信息等共计680余条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等。时事新闻报道400余条。
⑵西安财经学院官方微信、微博于2016年6月正式上线,目前微博后台粉丝5000余人,发布信息335条;微信关注约1万人,发布信息7800余条。
3.其他公开方式
⑴编印《西安财院报》12期。
⑵通过学校广播发布校务信息300余条。
⑶编制《西安财经学院年鉴(2016卷)》、编制《西安财经学院大事记(2015年)》、编制《西安财经学院通讯录》,公开学校各二级单位办公电话。
⑷教职工代表大会、座谈会等相关会议。学校召开第一次教职工代表大会暨工会会员代表大会,公布学校上年财务收支状况及下年经费预算情况,学校教学事业发展情况,讨论学校发展规划和教育教学改革的各种建议,对学校办学情况进行监督,做到决策民主、管理民主。
三、推进信息公开的特色做法
西安财经学院“校情民意”管理平台是学校2015年党政工作要点之一,是学校党政利用网络平台为师生员工开通的反映诉求、建议和意见的渠道,旨在“倾听民意、汇集民智、解决问题、监督执行、公开校务”,是集网上公开受理、公开办理、公开反馈和公平评价的管理服务平台。
“校情民意”管理平台通过师生对所提问题办理情况进行满意度评价,有效监管和推动职能部门工作,进一步拓宽师生诉求渠道,畅通上下联系,以提高管理质量和服务水平,切实维护师生的根本利益。平台主要受理师生诉求、意见、建议等问题,师生可对各院系、各部门受理事项的办理情况进行满意度评价。截止目前,收到师生各类诉求140余项,内容涉及教学、人事、科研、后勤服务等方面。所有诉求在第一时间进行协调处理,并及时将处理结果反馈至师生,诉求满意度达到90%,切实发挥了管理平台“倾听民意、汇集民智、解决问题、监督执行、公开校务”的作用,受到学校师生、教职工的好评。
四、主要问题与改进措施
在信息公开工作开展中,一些部门对信息公开工作重视程度不够,在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范。学校在深化校务信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,着手从以下三个方面进行改进:
(一)深化校务信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容。
(二)推进学校、二级学院(部)的院务信息公开工作。加强对基层单位信息公开工作的指导、督促和检查,推进学校整体校务信息公开工作的开展。
(三)探索信息公开长效机制建设。完善学校信息公开制度,建立健全相关体制机制。
学校将认真贯彻落实教育部有关高校信息公开的文件精神,进一步加强信息公开工作领导,做好各类信息的全面公开工作,强化信息公开的宣教培训和日常管理,健全信息公开的长效机制,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。
(联系人:周洁 电话:029-81556025)
西安财经学院
2016年11月10日
抄送:校领导,档(2)。
西安财经学院 2016年11月10日印发