各部门、各单位：

4月13日，学校召开第十四届田径运动会筹备工作会议。按照会议安排，应参会部门21个，实际准时参会部门14个，有7个部门（单位）出现缺席、迟到、替会等违反会议纪律的不良现象。经追查了解，未参加会议的单位有：法学院、信息学院；迟到单位有：宣传部、团委、教务处、商学院；请假但未另行安排参会的有：工会。作为会议组织主要责任单位，体育部存在会议组织工作不周密的情况。类似问题在我校其它会议上也时有表现。

经学校研究决定，现对以上违反会议纪律和会议组织履职不到位的部门（单位）在全校范围内予以通报批评，责令被通报的单位（应参会人员）写出书面情况说明，无正当理由的写出书面检查材料，并将材料于4月19日前上交监察处。

为强化纪律规矩意识，严肃会风会纪，加强干部队伍作风建设，现在全校范围内开展会风整肃、作风纪律整顿工作，具体要求如下：

一、严格会前筹备工作。会议组织部门要提前发布会议（活动）通知，明确会议（活动）要求，提前安排好会场和服务保障等工作。

二、严格会议签到制度。对以学校名义召开的会议，各参会部门（单位）要按时间要求签到入场。严禁代替他人签到。凡未按要求签到的，视为缺席。会议组织单位要留存保管会议签到表，至会风会纪督查统计工作结束。

三、严格遵守会场纪律。各参会部门（单位）要严格按照会议范围和时间要求，准时参会。进入会场，关闭手机或将其设置静音、振动状态。严禁开会无故缺席、迟到、早退、替会等违反会议纪律情况。

四、严格会议通报制度。党政办、纪检监察处、组织部要联合开展严肃会风会纪督查工作，定期通报会风会纪督查情况，以此促进全校干部职工改进工作作风。

西安财经学院党政办公室