各二级学院、研究生部：

校友是学校的宝贵资源。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进学校和广大校友的共同发展，学校拟在2013届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下：

一、联络员选聘条件

1.关心母校事业发展，热爱校友工作，热心为同学服务；

2.思想政治素质好，具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心；

3.群众基础好，在班级毕业生中具有较强的影响力和号召力，能组织班级校友开展活动，在服务校友和母校中发挥积极作用；

4.联系方式稳定，联系方便；　　

5.担任过班级（及以上）学生干部者优先考虑。

二、职数设置

1.在各二级学院毕业班设“校友班级联络员”1-2名（班级人数30人以下1名，30人以上2名）；

2.研究生可按研究方向设校友工作联络员１名。

三、联络员的权利和义务

（一）权利

1.与校友会保持更直接的联系和沟通，及时获得母校发展动态和信息，向学校建言献策；

2.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息，优先参与地区校友会工作；

3.优先参加学校或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动；

4.优先获得学校赠阅的《校友通讯》（电子版）刊物、资料。

（二）义务

1.与学校和本班级同学校友保持经常联系，保持沟通渠道的畅通；

2.及时掌握同学动态和信息变动情况，每年12月向校友总会办公室报送变更信息；指导同学登录校友网站，登记和更新个人信息，协助学校健全、更新相关的校友信息；

3.积极参加学校和所在地校友会的相关活动，组织开展本班级校友活动，并发挥积极作用；

4.收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议，报道优秀校友事迹，宣传学校发展建设成就；

5. 收集整理并反馈当地用人需求信息，积极协助学校做好年度校友单位招聘会的相关工作；

6. 及时将个人信息变动情况报学校负责人和校友办：

7. 完成校友总会安排的其他工作。

四、推选方法

1.由本人自荐或班（年）级推荐，经本人同意、学院审核，填写《毕业班校友班级联络员信息表》（附件）（除签名手写其他内容均打印）。学院汇总后，纸质版交至校友总会办公室，电子版发至校友办邮箱。

2.由学校校友总会办公室办颁发校友联络员聘书，并统一公布毕业班校友联络员名单；

3.毕业班校友联络员推选聘任工作5月24日之前完成。

联系人：顾老师 电话：81556333

办公室：行政楼A座114室

电子邮箱：xyb@mail.xaufe.edu.cn

附件：2013届校友班级联络员申请表.doc

院长办公室（校友总会办公室）

2013年5月16日