校属各部门：

为进一步规范院长办公会议题申报程序，提高议事效率，现就做好院长办公会议题申报工作的有关要求通知如下：

1．职能部门提交院长办公会审议议题需提前填写《院长办公会议题申报单》，并经主管校领导签字同意后送交院长办公室登记备案，同时附议题相关材料（每项材料一式十五份）。

2．院长办公室根据议题申报单统筹安排院长办公会议时间。

3．会议议题及相关材料由院长办公室工作人员统一发放、回收。

4．“院长办公会议题申报单”随院长办公会议程安排、院长办公会会议纪要一同存档。

联系人：乔阳子 联系电话：81556106

附件：院长办公会议题申报单 .doc

院长办公室

2013年10月8日