院属各部门：

我院对2006年度档案立卷工作将从2007年4月18日开始，为配合学院今年进行教学评估工作和提高各部门立卷工作效率，保证案卷质量，有利于档案的现代化管理，请各部门分管档案工作的领导同志给予关心和支持，並兼职档案员要依据归档范围和立卷程序要求，将部门全年度需要立卷的文件收集齐全、完整，做好部门预立卷的各项准备。立卷完毕后，请按照附表格式，输入文件目录，以电子文档形式在6月底以前移交档案馆。

电子邮件地址：xcdag2006@163.com或xcdag@mail.xaufe.edu.cn（Excel表格程序制表）。

附：1.附件1档案立卷移交时间表（2007年）.doc

2.附件2案卷目录样本.xls

3.附件4各部门归档范围.xls

4.附件5案卷质量要求.doc

5.西安财经学院档案归档流程.doc

6.备 考 表.doc

学院办公室

二00七年四月十日