院属各部门：

院内各单位、部门的印章是经学院批准刻制的，只能以单位、部门名义在学院授权范围内及工作业务的权责范围内使用，不得以部门及个人名义对外使用。但到目前为止，有些单位、部门的印章并未很好的发挥作用，为此，现就规范校内印章使用的有关要求通知如下：

1.各单位、部门的印章不具有独立法人资格，没有法律效力，不能对外使用，更不能对外签订合同及其他契约类文书。

2.各单位、部门在出具公文、信函和相关图表时须加盖部门印章，如未加盖部门印章，视为无效。

3.各单位、部门要指定专人管理印章。印章使用时，应经单位负责人审批签字，由监印人员按规定登记后用印。

4.各单位、部门领导应经常监督、检查本部门、单位各类印章的使用情况，严防私用、盗用和不按制度对外使用印章，违者将按有关规定追究责任。

特此通知

院长办公室

二00七年七月二十日