各基层党委（党总支、直属党支部）、各部门：

根据学校统一安排，2018-2019学年夏季短学期安排在第19周至22周。为保障学校夏季短学期教育教学活动正常开展，现将有关事项通知如下：

一、夏季短学期是学校教育教学工作的一个重要阶段，各相关部门，各学院要高度重视，精心组织安排，确保取得实际效果。在此期间，全体教职员工正常上班。全体学生正常参加教学活动，要增强安全意识，服从安排，高质量完成教学任务。

二、各相关部门，各学院（教学部）要加强协调沟通，密切配合，确保各项工作有序开展。

1.教务处统一协调全校短学期各项教育教学活动，及时监督检查各项工作开展情况，协调解决出现的矛盾和问题。  

2.学工部、各学院做好学生考勤及学生安全教育工作。

3.团委要加强与各学院（教学部）的沟通联系，共同做好“三下乡”“红色筑梦之旅”等社会实践与创新创业活动的组织安排。

4.信息与教育技术中心做好网络维护工作，确保网络正常运行。

5.实验实训教学管理中心负责实验室、多媒体教室的全天正常开放，尽可能满足各学院（部）提出的实验室环境与条件需求，保证设备正常运行。

6.国际合作交流处要做好短学期期间学生出国访学、短期学习与交流、国外夏令营等活动的安排，做好与相关学院的协调沟通工作。

7.后勤管理处要保障水、电、饮食、洗澡等正常供应，做好各项后勤服务保障工作。

8.保卫处要加强校园治安巡逻，做好安全保卫工作。

9.研究生院要结合实际做好研究生的短学期活动安排。

10.各学院（教学部）要进一步完善工作方案，加强组织领导，确保各项活动有序有效开展。

特此通知。

                       党委办公室  校长办公室

                     2019年6月13日