院长办公室关于岗位聘（任）用的通知
各部门：
根据西财人字［2010］ 3号、4号文件及《西安财经学院人员定编方案（2010年度）》精神，院长办公室研究决定开展岗位聘（任）用工作，具体情况如下：
一、普通管理岗位: 行政科科级二线岗1名，岗位职责、聘期目标任务和聘用条件见附件；行政科普通管理岗2名，岗位职责、聘期目标任务和聘用条件见附件；秘书科普通管理岗2名，岗位职责、聘期目标任务和聘用条件见附件；综合档案室档案管理岗5名，岗位职责、聘期目标任务和聘用条件见附件。
二、双通道专业技术职务岗位。
三、注意事项：报管理岗位人员请填写普通管理岗位申请表，报双通道专业技术职务岗位人员请填写双通道专业技术职务申请表，申请表格均从人事处网页下载。
四、报名时间：截止2010年4月8日17：00
五、报名地点：长安校区行政楼A座一楼106室
联系人：申渊源
联系电话：81556106 81556116

附件：院长办公室岗位聘用条件、岗位职责和聘期目标任务

院长办公室
二○一○年四月六日
附件：
院长办公室岗位聘用条件、岗位职责和聘期目标任务
一、行政科科级二线岗（1人）
1.聘用条件：
（1）具备良好的思想政治素质和职业道德，能够忠实的贯彻执行党的路线方针政策，遵纪守法，严守秘密；
（2）具备履行岗位职责的能力，能够承诺并主动完成全部需履行完成的岗位职责及部门领导交办的其它任务；
（3）具备较强的办公室业务能力，具有较强的责任意识，能够主动承担和完成各项工作；
（4）近三年年度考核必须为合格及以上者。
2.岗位职责及目标：
（1）做好院长办公室内部协调及对外联络工作；
（2）管理院印、院长手印，审核刻制学院行政部门印章，办理发放、收缴手续；
（3）开具行政介绍信、便函、委托书，汇集、印制每周会议安排；
（4）做好上级有关行政文件及院内合同等资料的登记、拟办、传阅、督办与立卷归档工作，办理学院行政文件的统一编号；
（5）完成学院综合统计、归类、上报等工作；
（6）接待处理群众来电、来信、来访及“院长信箱”信件的处理事宜，定期整理来信来访情况；
（7）承担上级领导机关检查、兄弟院校来访交流的对口接待工作；
（8）做好院领导、院长办公室固定资产的管理及办公用品的购置、报刊订阅与分发等事务；
（9）协同学院有关部门组织好全院性重要活动和大型会议，管理学院各类会议室及院领导办公室；
（10）负责校友会的建设及校友的联络等工作；
（11）做好学院小车班的调度管理及院领导的后勤服务工作；
（12）完成领导交办的其它工作。
二、行政科普通管理岗（科员）：（2人）
1.聘用条件：
（1）具备良好的思想政治素质和职业道德，能够忠实的贯彻执行党的路线方针政策，遵纪守法，严守秘密；
（2）具备履行岗位职责的能力，能够承诺并主动完成全部需履行完成的岗位职责及部门领导交办的其它任务；
（3）具备较强的办公室业务能力，具有较强的责任意识，能够主动承担和完成各项工作；
（4）近三年年度考核必须为合格及以上者。
2.岗位职责及目标：
（1）做好院长办公室内部协调及对外联络工作；
（2）管理院印、院长手印，审核刻制学院行政部门印章，办理发放、收缴手续；
（3）开具行政介绍信、便函、委托书，汇集、印制每周会议安排；
（4）做好上级有关行政文件及院内合同等资料的登记、拟办、传阅、督办与立卷归档工作，办理学院行政文件的统一编号；
（5）完成学院综合统计、归类、上报等工作；
（6）接待处理群众来电、来信、来访及“院长信箱”信件的处理事宜，定期整理来信来访情况；
（7）承担上级领导机关检查、兄弟院校来访交流的对口接待工作；
（8）做好院领导、院长办公室固定资产的管理及办公用品的购置、报刊订阅与分发等事务；
（9）协同学院有关部门组织好全院性重要活动和大型会议，管理学院各类会议室及院领导办公室；
（10）负责校友会的建设及校友的联络等工作；
（11）做好学院小车班的调度管理及院领导的后勤服务工作；
（12）完成领导交办的其它工作。
三、秘书科普通管理岗（科员）：（2人）
1.聘用条件：
（1）所有应聘人员必须坚持四项基本原则，具有良好的思想政治素质和职业道德，贯彻执行党的路线方针政策，遵守宪法、法律和法规，遵守学院的各项规章制度，有服务学院全局的思想，承诺履行全部岗位职责；
（2）具有大学本科以上学历，品貌端正，身体健康；
（3）具有较高的政策理论水平，文字功底好，热爱文书处理工作，具有强烈的事业心、责任感和开拓创新精神；
（4）熟悉所从事的管理工作的内容、要求和方法，了解本职工作方面的法规和制度；
（5）工作成绩明显，近三年年度考核为合格及以上者。
2.岗位职责和目标：
（1）收集、汇总全院行政工作计划、总结材料，拟写全院年度工作计划、总结和中长期发展规划；
（2）收集、编写、发送《西安财经学院简报》；
（3）收集、整理、编写《西安财经学院大事记》、年鉴；
（4）协助安排全院性行政性会议和有关重大活动，做好会议记录，并按规定拟写会议纪要；
（5）起草院行政领导讲话及学院重大活动会议文件资料；
（6）起草职能部门以外的以学院名义下发的各类综合性文件材料；
（7）做好学院行政公文的初审把关工作，指导学院行政公文处理工作；
（8）做好学院行政公文的上网发布、修改工作；
（9）印制学院各类红头文件及院办工作范围内的各类材料；
（10）做好学院行政会议文书资料及学院简报的立卷归档工作；
（11）协助领导做好调查研究工作，及时反映情况，提出建议；
（12）办理领导交办的其他工作。
四、综合档案室档案管理岗（科员）：（5人）
1、聘用条件：
（1）所有应聘人员必须坚持四项基本原则，具有良好的思想政治素质和职业道德，贯彻执行党的路线方针政策，遵守宪法、法律和法规，遵守学院的各项规章制度，有服务学院全局的思想，承诺履行全部岗位职责；
（2）具有专科以上学历，年龄50岁以下，品貌端正，身体健康；
（3）具有较高的政策理论水平，文字功底好，热爱档案管理工作，具有强烈的事业心、责任感和开拓创新精神；
（4）熟悉所从事的管理工作的内容、要求和方法，了解本职工作方面的法规和制度；
（5）近三年年度考核为合格及以上者。
2、岗位职责和目标：
（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作；
（2）制订本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
（3）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料；
（4）参加科研成果报奖，基建项目竣工验收，仪器设备开箱验收等工作，负责对其文件材料进行审查、验收、清点等工作；
（5）开展档案的开放和利用工作；
（6）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；
（7）参加档案工作协作、学术研究和交流活动；
（8）培训全院专（兼）职档案工作人员；
（9）开展档案宣传工作和利用者教育活动；
（10）完成领导交办的其他任务。