校属各部门：
　　依据《西安财经学院党委领导下的校长负责制实施办法（修订）》（西财党发[2015]8号）有关规定，为了进一步规范学校会议制度，提高办公质量和服务效率，现就党委会和院长办公会议题征集工作通知如下：

 一、议题征集
　　1.征集原则。遵循“分类、归口、集中”原则，即以议题内容分类，按工作职能归口，各有关处室、部门向党政办集中提交议题申报单和相关材料。

2.征集时间。党委会、院长办公会一般逢双周召开。其中，党委会一般安排在周四、院长办公会一般安排在周三进行。

提交党委会审定的议题，主办单位一般须在会议3天前（即会议当周周一前）向党政办提交已办理完毕的议题申报单和拟提交讨论的会议材料；涉及重要制度拟定的议题，有关书面材料要在1周前提交。

提交院长办公会审定（审议）的议题，主办单位一般须在会议2天前（即会议当周周一前）向党政办提交已办理完毕的议题申报单和拟提交讨论的会议材料；涉及重要制度拟定的议题，有关书面材料要在1周前提交。

特殊紧急议题，另行安排。

3.征集程序。

（1）填写议题申报单，主办单位负责人签字。

（2）主办单位报请主管校领导签字同意后，主管校领导或主办单位负责人向拟提交会议的主持人（党委书记或院长）汇报，会议主持人同意并签字。

（3）党政办公室根据党委书记或院长意见，按照规定合理安排，做好会议准备工作。

二、会前协调

1.议题申报准备。涉及几个职能部门的议题，上会前主办单位应与有关部门充分协商，并向主管校领导报告，相关部门负责人和主管领导应在会议材料上签署明确意见，达成一致意见后进行申报。

2.确定汇报人。提交党委会、院长办公会的议题，一般由主管校领导或主办单位负责人汇报；涉及几个职能部门的议题，相关部门负责人可进行辅助汇报。

三、汇报要求

1.突出重点。主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的事项，汇报材料要简明扼要，突出重点。

2.附件说明。涉及数据、清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法和合同条款等资料，应以图片、文字等形式列为附件；对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”形式汇报并附上正文。

3.材料要求。材料需符合《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）要求，汇报材料需A4纸打印，党委会一式16份，院长办公会一式15份。

4.汇报时间。一般不超过5分钟，重要议题不超过10分钟。

5.材料申报。议题材料需同申报单同时提交党政办汇总，以便分发。

特此通知

附件1：西安财经学院党委会、院长办公会议题征集流程图.doc

附件2：西安财经学院党委会议题申报单.doc

附件3：西安财经学院院长办公会议题申报单.doc　　　　　　　　　　　　　　　　　

                             党政办公室

                            2016年10月21日

抄送：校党委委员，校领导，档（2）。

西安财经学院党政办公室             2016年10月21日印发